Az időbeosztásnak sok módja létezik. Először is a legfontosabb dolog, hogy mindig tervezd meg a tevékenységeidet,, és ne csak úgy találomra végezz dolgokat! Nem meglepő, ha azt mondjuk, hogy a határidőnapló elengedhetetlen, illetve a tervezés is. Ugyanis ebből láthatod, hogy az adott napra, hétre éppen mennyi és milyen teendőid lesznek. Nagyon fontos a priorizálás, azaz a tevékenységek fontossági sorrendbe állítása is, illetve hogy meghatározzuk, hogy az adott feladattal nagyjából mennyi időt foglalkozzunk.
Rengeteg időpazarló tevékenység van, amik egy nap csak úgy rabolják az idődet, például:
- a telefon görgetése
- halogatás
- tervszerűtlen képzelődés
- multitasking (két vagy több tevékenység adott idő alatt történő párhuzamos végzése)
- félbehagyott feladatok
- televíziós filmnézés (a sok reklám miatt 1,5 óra helyett akár 2 óránál is hosszabb lehet, így érdemes egy streaming szolgáltató oldalon megnézni)
Akár ki is elemezheted, hogy mivel telik az adott napod. Aztán mérlegelni tudod, hogy azzal az adott dologgal valóban kell-e foglalkoznod, vagy annyi időt kell-e amennyit szoktál rutinszerűen.
Az emberek többsége amiatt sem elég hatékony egy nap, mert nem tart szüneteket, emiatt lefárasztja magát és koncentrálni sem képes már annyira. Pedig a szünetek nagyon fontosak, sokkal frissebb lesz az agyad utána.
